
Datenschutzerklärung
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Welche Informationen erheben wir?
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Wie verarbeiten wir Ihre Informationen?
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Auf welche Rechtsgrundlagen stützen wir die Verarbeitung?
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Wie lange bewahren wir Ihre Informationen auf?
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Wie schützen wir Ihre Informationen?
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Marketing-Kommunikationen
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Erheben wir Informationen von Minderjährigen?
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Arbeiten wir mit Dritten zusammen?
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Wie können Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben?
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Nehmen wir Änderungen an dieser Erklärung vor?
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Wie können Sie uns kontaktieren?
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig.
Wir verpflichten uns zu Offenheit und Transparenz und streben die höchsten Standards im Datenschutz an.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie und warum wir Ihre Informationen erheben, speichern, verwenden und/oder weitergeben, wenn Sie unsere Dienste nutzen, zum Beispiel wenn Sie:
– unsere Website unter https://www.innovairo.com oder eine andere unserer Websites besuchen, die auf diese Datenschutzerklärung verweisen,
– in anderer Weise mit uns interagieren, einschließlich im Rahmen von Vertrieb, Marketing oder Veranstaltungen.
Das Lesen dieser Datenschutzerklärung hilft Ihnen, Ihre Datenschutzrechte und Wahlmöglichkeiten zu verstehen. Wenn Sie mit unseren Richtlinien und Praktiken nicht einverstanden sind, bitten wir Sie, unsere Dienste nicht zu nutzen. Sollten Sie Fragen oder Bedenken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@innovairo.com.
1. WELCHE INFORMATIONEN ERHEBEN WIR?
Dieser Abschnitt beschreibt unsere verschiedenen Verarbeitungstätigkeiten, einschließlich deren Zweck und der jeweiligen Rechtsgrundlage.
1.1 Nutzungs- und Statistikdaten von Website-Besuchern
Unsere Dienste verwenden Plausible Analytics zur Analyse und Verbesserung unserer Website. Wir haben Plausible Analytics gewählt, da es sich um ein datenschutzorientiertes Unternehmen handelt, das auf personenbezogene Daten verzichtet und stattdessen anonyme aggregierte Daten nutzt. Es werden keine Cookies eingesetzt und keine personenbezogenen Daten erhoben.
Erfasst werden lediglich:
– die besuchten Seiten (URL),
– Browser-Informationen,
– Betriebssystem-Informationen,
– Geräteinformationen sowie
– Standortinformationen: hierzu wird die IP-Adresse genutzt, um die Stadt zu ermitteln, jedoch nicht detaillierter; die IP-Adresse wird nicht gespeichert und weder in Datenbanken noch in Logfiles abgelegt.
1.2 Plattform-Nutzerinformationen
Zur Bereitstellung unserer Dienste verarbeiten wir als Auftragsverarbeiter die folgenden vom Nutzer bereitgestellten Informationen:
– Name
– geschäftliche E-Mail-Adresse
– Firmenname
Freiwillig können Nutzer weitere Angaben machen, etwa:
– Profilbild
– Position/Rolle
– Sprachpräferenz
Zur Erstellung von Berichten und Analysen geben Nutzer persönliche Angaben an InnovAIro Assessments (z. B. Stärken, Werte, Wohlbefinden etc.). Diese Daten werden für individuelle Berichte genutzt, zugleich aber anonymisiert und auf Team- oder Organisationsebene aggregiert, sodass keine Rückschlüsse auf Einzelpersonen möglich sind. Nutzer können allerdings entscheiden, ihre individuellen Berichte mit anderen Nutzern oder auch externen Personen zu teilen.
1.3 Kontaktinformationen von Website-Besuchern
Um Dienste auf der Website zu abonnieren (z. B. Newsletter, Webinare, Demos, Events), können Sie uns über Online-Formulare oder Chatbots Kontaktdaten übermitteln. Je nach Dienst können dies sein:
– Name
– geschäftliche E-Mail-Adresse
– Telefonnummer
– Firmenname
– Position
Wir können Ihre Kontaktdaten mit Informationen aus Drittquellen (z. B. öffentlich zugängliche Social-Media-Profile, Anbieter von Geschäftsdaten) anreichern. Dies hilft uns, Datensätze aktuell zu halten, potenzielle Kunden zu identifizieren, Werbung zu personalisieren, passende Produkte vorzuschlagen und die Kommunikation zu optimieren. Die Datenerhebung durch Dritte unterliegt deren eigenen Datenschutzrichtlinien.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Ihnen die abonnierten Dienste bereitzustellen und personalisierte Marketinginhalte zu senden. Wir speichern diese Daten, bis Sie sich abmelden oder kein berechtigtes Interesse mehr besteht.
1.4 Abrechnungsdaten
Für Abrechnungszwecke können wir – falls der Vertragspartner eine natürliche Person ist – zusätzlich folgende Daten erheben:
– Name des Kunden
– Kreditkarteninformationen
– Rechnungsadresse
Wir speichern selbst keine Kreditkarteninformationen, sondern nutzen dafür einen Zahlungsdienstleister.
2. WIE VERARBEITEN WIR IHRE INFORMATIONEN?
Im Rahmen unserer Servicevereinbarungen, einschließlich der Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und des Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV), handeln wir als Auftragsverarbeiter und verarbeiten personenbezogene Daten von Plattform-Nutzern im Auftrag unserer Kunden. Der Kunde entscheidet, wer Zugang zur Plattform erhält, und ist primär für die Verarbeitung verantwortlich.
In einigen Fällen handeln wir als Verantwortlicher (Controller), wenn wir über Zweck und Mittel der Verarbeitung entscheiden. In diesen Fällen beantworten wir Anfragen von Nutzern direkt.
3. AUF WELCHE RECHTSGRUNDLAGEN STÜTZEN WIR DIE VERARBEITUNG?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gültige Rechtsgrundlage besteht, z. B. Ihre Einwilligung, die Erfüllung eines Vertrags, gesetzliche Pflichten, der Schutz Ihrer Rechte oder unsere berechtigten Interessen.
Wenn Sie in der EU oder im Vereinigten Königreich ansässig sind:
Wir stützen uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:
– Einwilligung: Sie haben zugestimmt, dass wir Ihre Daten zu einem bestimmten Zweck verarbeiten. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
– Vertragserfüllung: Die Verarbeitung ist erforderlich, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen.
– Gesetzliche Pflichten: Die Verarbeitung ist notwendig, um rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen (z. B. Zusammenarbeit mit Behörden, Wahrnehmung rechtlicher Ansprüche).
4. WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE INFORMATIONEN AUF?
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung erforderlich ist, es sei denn, gesetzliche Vorschriften (z. B. Steuer- oder Aufbewahrungspflichten) schreiben längere Fristen vor.
Sie können uns jederzeit unter privacy@innovairo.com kontaktieren und die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Wenn keine geschäftliche Notwendigkeit zur weiteren Speicherung besteht, löschen oder anonymisieren wir die Daten. Wenn dies nicht möglich ist (z. B. in Backups), werden die Daten gesichert und von jeder weiteren Verarbeitung ausgeschlossen, bis eine Löschung möglich ist.
5. WIE SCHÜTZEN WIR IHRE INFORMATIONEN?
Kundendaten werden auf sicheren Servern in Europa oder den USA gehostet. Datenübertragungen und -speicherungen sind standardmäßig verschlüsselt. Grundsätzlich bevorzugen wir Datenspeicherung in Europa, da hier hohe Datenschutzstandards gelten. Teilweise können Daten auch in unserem Büro in der Schweiz verarbeitet werden.
6. MARKETING-KOMMUNIKATIONEN
Wenn Sie unsere Website besuchen oder die Plattform nutzen, können wir Ihnen Marketinginhalte zusenden (z. B. Produkt-Updates, Webinare, Newsletter). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Vermarktung unserer Dienste.
Sie können sich jederzeit über den „Abmelden“-Link in unseren E-Mails abmelden. Wir geben Ihre Daten nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter.
7. ERHEBEN WIR INFORMATIONEN VON MINDERJÄHRIGEN?
Unsere Plattform richtet sich ausschließlich an Geschäftskunden und ist nicht für Personen unter 16 Jahren bestimmt. Wir sammeln wissentlich keine Daten von Minderjährigen. Sollten wir dennoch solche Daten erhalten, löschen wir sie umgehend.
8. Arbeiten wir mit dritten zusammen?
Wir arbeiten mit vertrauenswürdigen Drittanbietern zusammen, um bestimmte Dienste auf unserer Plattform bereitzustellen. Eine aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter ist in unserem AVV aufgeführt. Änderungen werden unseren Kunden gemäß den AVV-Bestimmungen mitgeteilt.
Darüber hinaus nutzen wir Drittanbieter zur Verbesserung unserer Website, für interne Abläufe sowie zur Unterstützung von Marketing und Vertrieb. Bevor wir Partner einbinden, stellen wir sicher, dass sie die Datenschutzgesetze einhalten und vergleichbare Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards erfüllen.
9. WIE KÖNNEN SIE IHRE DATENSCHUTZRECHTE AUSÜBEN?
Nach geltendem Datenschutzrecht haben Sie das Recht,
– Auskunft über Ihre Daten zu verlangen,
– falsche Daten zu berichtigen,
– die Löschung Ihrer Daten zu fordern,
– die Verarbeitung einzuschränken,
– die Datenübertragung zu verlangen,
– der Verarbeitung zu widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte oder zur Einreichung einer Beschwerde wenden Sie sich bitte an privacy@innovairo.com.
Zur Abmeldung von Newslettern können Sie den Abmeldelink in jeder E-Mail nutzen.
Plattformnutzer können diese Rechte auch direkt in den Plattform-Einstellungen ausüben oder sich an den Verantwortlichen (z. B. den Arbeitgeber) wenden. Erhalten wir Anfragen zu Daten, die wir als Auftragsverarbeiter verarbeiten, leiten wir diese an den Verantwortlichen weiter.
Hinweis: Das Einschränken oder Ablehnen bestimmter Verarbeitungen kann die Nutzung der Plattform oder bestimmter Funktionen beeinträchtigen.
10. NEHMEN WIR ÄNDERUNGEN AN DIESER ERKLÄRUNG VOR?
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum der letzten Aktualisierung („Revised“) wird entsprechend angepasst. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie vorab, z. B. per E-Mail. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu prüfen.
11. WIE KÖNNEN SIE UNS KONTAKTIEREN?
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter privacy@innovairo.com oder postalisch unter:
Innovairo AG
Birkenstrasse 47
CH-6343 Rotkreuz
Kanton Zug
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